1. Definities

Werftijd: Werftijd BV, aanbieder van het SaaS-platform.
Klant: de rechtspersoon of natuurlijke persoon die een abonnement afsluit op Werftijd.
Gebruiker: een persoon (technicus, opzichter, beheerder) die toegang heeft tot het platform via een klantaccount.
Platform: de webapplicatie en mobiele interface van Werftijd, inclusief API's en integraties.
Abonnement: de periodieke licentie voor het gebruik van het platform.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Werftijd en de Klant met betrekking tot het gebruik van het platform. Door een account aan te maken of het platform te gebruiken, aanvaardt de Klant deze voorwaarden.

Afwijkende voorwaarden van de Klant zijn niet van toepassing tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaard door Werftijd.

3. Dienstverlening

Werftijd biedt een cloudgebaseerd platform voor tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie en werfbeheer, gericht op de bouwsector. De dienst omvat onder meer:

Digitale tijdregistratie via web en mobiele app
CIAO-conforme aanwezigheidsregistratie
Beheer van werven, gebruikers en timesheets
Exportfuncties (PDF, Excel)
Integraties met externe systemen (bijv. Teamleader)
API-toegang voor eigen integraties

Werftijd streeft naar een beschikbaarheid van minimaal 99,5% op maandbasis, exclusief geplande onderhoudsmomenten. Geplande onderhoudsvensters worden minimaal 24 uur op voorhand gecommuniceerd.

4. Abonnement en betaling

Het abonnement wordt afgesloten voor een maand- of jaarperiode en wordt automatisch verlengd tenzij opgezegd conform artikel 7. Prijzen zijn exclusief BTW tenzij anders vermeld.

Facturatie gebeurt vooraf (aan het begin van de abonnementsperiode). Bij niet-betaling binnen 14 dagen na vervaldatum behoudt Werftijd het recht om de toegang tijdelijk te blokkeren. Bij niet-betaling na aanmaning kan Werftijd de overeenkomst beëindigen.

Werftijd kan de prijzen aanpassen mits schriftelijke kennisgeving minimaal 30 dagen voor de volgende factuurdatum. De Klant heeft het recht de overeenkomst te beëindigen indien hij niet akkoord gaat met de prijswijziging.

5. Gebruik van het platform

De Klant verbindt zich ertoe het platform enkel te gebruiken voor wettige doeleinden en:

geen inbreuk te plegen op intellectuele eigendomsrechten van Werftijd of derden;
geen kwaadaardige code, spam of ongeautoriseerde toegangspogingen te initiëren;
correcte en nauwkeurige gegevens in te voeren;
de toegangsgegevens vertrouwelijk te houden en niet te delen met onbevoegden;
te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de GDPR en Belgische arbeidswetgeving.

De Klant is verantwoordelijk voor alle activiteiten die plaatsvinden onder zijn account, inclusief activiteiten van zijn gebruikers.

6. Intellectuele eigendom

Alle rechten op het platform, de broncode, het design, de documentatie en alle bijbehorende materialen berusten bij Werftijd. Het gebruik van het platform verleent de Klant uitsluitend een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor het gebruik van de dienst conform deze voorwaarden.

De Klant behoudt alle rechten op de data die hij inbrengt in het platform (werven, gebruikersgegevens, tijdregistraties, foto's e.d.).

7. Opzegging

De Klant kan het abonnement op elk moment opzeggen via de accountinstellingen of door een e-mail te sturen naar support@werftijd.be. De opzegging gaat in aan het einde van de lopende abonnementsperiode. Er vindt geen terugbetaling plaats voor reeds gefactureerde periodes.

Na opzegging heeft de Klant gedurende 30 dagen de mogelijkheid zijn data te exporteren. Daarna worden alle gegevens binnen 90 dagen definitief verwijderd, met uitzondering van gegevens die wettelijk langer bewaard moeten worden (zie ook ons Privacybeleid).

Werftijd kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij ernstige inbreuk op deze voorwaarden of bij misbruik van het platform.

8. Aansprakelijkheid

Werftijd is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of verlies van data als gevolg van het gebruik of de onbeschikbaarheid van het platform.

De totale aansprakelijkheid van Werftijd is in elk geval beperkt tot het bedrag dat de Klant in de 3 maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakend feit heeft betaald voor het abonnement.

Werftijd is niet verantwoordelijk voor de juistheid of volledigheid van de door de Klant ingevoerde gegevens, noch voor de naleving van wettelijke verplichtingen (bijv. CIAO) door de Klant.

9. Vertrouwelijkheid

Beide partijen verbinden zich ertoe vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen niet te delen met derden, tenzij wettelijk verplicht of met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de andere partij.

10. Subverwerkers en integraties

Werftijd maakt gebruik van zorgvuldig geselecteerde subverwerkers voor de levering van de dienst (o.a. voor hosting, authenticatie en foutmonitoring). Alle subverwerkers verwerken data binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en zijn GDPR-compliant.

Integraties met externe systemen (bijv. Teamleader) worden tot stand gebracht op verzoek van de Klant. Werftijd is niet aansprakelijk voor de werking of het privacybeleid van externe systemen.

11. Wijzigingen aan de voorwaarden

Werftijd behoudt het recht deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding via e-mail meegedeeld. Voortgezet gebruik van het platform na de ingangsdatum geldt als aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van Werftijd bevoegd.

13. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden: legal@werftijd.be.

Algemene Voorwaarden