Gebruikers

Je werknemers zijn het vertrekpunt van alles in Werftijd. Eens toegevoegd kunnen ze inloggen op de app, een timer starten en hun gewerkte uren bijhouden — zonder dat jij daar elke dag iets voor hoeft te doen.

Werknemer toevoegen

1. Ga naar Admin → Werknemers.
2. Klik op Nieuwe werknemer.
3. Vul de gegevens in en sla op.

De werknemer ontvangt automatisch een uitnodigingsmail. Via die mail stelt hij of zij een wachtwoord in en kan daarna meteen inloggen in de app.

Wat vragen we en waarom

• Naam — verschijnt in timesheets, overzichten en rapporten.
• E-mail — nodig voor de uitnodiging en om in te loggen.
• Telefoon — handig voor snel contact bij vragen of wijzigingen op de werf.
• Adres — helpt bij locatiegebaseerde suggesties en planning.

Rollen

Elke werknemer heeft één van twee rollen:

• Werknemer — kan timen via de app en eigen overzichten raadplegen.
• Admin — heeft ook toegang tot de beheersomgeving: werknemers, werven, klanten, timesheets en instellingen.

Importeren via externe software

Gebruik je software zoals Teamleader of Officient? Dan hoef je je team niet opnieuw in te voeren. Via Importeer uit Teamleader haal je je medewerkers in één klik binnen. Ze krijgen meteen een uitnodiging en zijn direct gekoppeld aan hun profiel in die software.

Werk je met meerdere systemen tegelijk — bijvoorbeeld Teamleader voor projectbeheer én Officient voor HR? Geen probleem. Eén werknemer kan aan meerdere externe systemen tegelijk gekoppeld zijn. Je importeert Jan eerst vanuit Teamleader, en later vanuit Officient — Werftijd herkent dat het om dezelfde persoon gaat en koppelt beide systemen aan hetzelfde account. Geen dubbele profielen, geen verwarring.

Zie Connecties voor meer info over het instellen van koppelingen.

Veelgestelde vragen