Timesheets

De timesheets geven je een volledig overzicht van alle geregistreerde werktijd — per dag, week of maand. Hier zie je wie wanneer gewerkt heeft, op welke werf, en of alles klaar is voor facturatie.

Voor meer info over hoe tijd geregistreerd wordt, zie Timetracking.

Geen voorbereiding nodig

Werftijd werkt zonder planning of voorbereiding. Een werknemer opent de app, drukt op starten en begint te timen — zonder dat er vooraf een werf, opdracht of taak aangemaakt moet worden.

Geen roosters invullen, geen koppeling aan een werf verplicht bij het starten, geen goedkeuringsflow. De koppeling aan een werf kan achteraf, door de werknemer zelf of door de admin. Werftijd helpt daarbij via slimme suggesties.

Slimme werfsuggesties

Werftijd stelt automatisch een werf voor bij elke time entry, op basis van:

• Locatie — de GPS-positie bij start en stop wordt vergeleken met de adressen van actieve werven. Was een werknemer dicht bij een werf? Dan wordt die werf voorgesteld.
• Historiek — werkte een werknemer gisteren op dezelfde werf? Dan wordt die opnieuw voorgesteld.

De suggestie verschijnt als een badge in de timesheet. Met één klik koppel je de entry aan de voorgestelde werf, of je kiest zelf een andere.

Nooit meer tijd vergeten te factureren

Werftijd houdt bij welke entries nog niet gekoppeld zijn aan een werf, en welke werven nog niet gefactureerd zijn.

Via Admin → Ongekoppeld zie je alle time entries zonder werf. De teller in de zijbalk toont hoeveel er wachten. Zo verdwijnt niets tussen de plooien.

Via Admin → Te factureren zie je alle werven met ongefactureerde uren. Van daaruit maak je direct een factuurconcept aan in Teamleader. Ook deze teller verschijnt in de zijbalk zodra er werven klaarstaan.

Overzichten

Je hebt drie overzichten:

In elk overzicht kan je entries bekijken, de werf aanpassen en de status opvolgen.