Timetracking
Een werknemer opent de app, drukt op starten en is klaar. Geen formulieren, geen planning, geen goedkeuringen.
Hoe werkt het voor de werknemer?
De werknemer logt in op de app en ziet één grote knop: Start. Hij of zij tikt erop en de timer loopt. Op het einde van de dag drukt de werknemer op stoppen.
Tussendoor kan de werknemer:
- Pauzeren — voor lunchpauzes of onderbrekingen.
- Hervatten — na een pauze.
- Een werf kiezen — optioneel, maar handig als Werftijd dit niet automatisch kan afleiden.
Dat is alles. De rest — locatie, tijdstip, koppeling aan de juiste werf — wordt automatisch afgehandeld.
Locatie
Bij het starten en stoppen van een timer legt Werftijd de GPS-locatie vast. Die locatie wordt gebruikt om te herkennen op welke werf de werknemer gewerkt heeft. Je hoeft daar als werknemer niets voor te doen — het gebeurt op de achtergrond.
Als admin zie je bij elke time entry of de locatie overeenkomt met de gekoppelde werf. Grote afwijkingen worden visueel gemarkeerd, zodat je snel ziet als er iets niet klopt. Meer over hoe entries beheerd worden in Timesheets.
Mobiele verificatie
Werftijd detecteert automatisch of iemand intimt via een smartphone of via een computer. Entries die van een desktop komen worden gemarkeerd, zodat je als admin in één oogopslag ziet of alles klopt. Dit helpt fraude of vergissingen snel op te sporen.
Pauzes en onderbrekingen
Een werknemer kan de timer op elk moment pauzeren en later hervatten. Werftijd houdt de pauzetijd bij en trekt die automatisch af van de totale werktijd. Geen handmatig rekenwerk.
Veelgestelde vragen
Wat als een werknemer vergeet te stoppen?
Als een timer langer loopt dan het ingestelde maximum (standaard 9 uur), krijg je als admin een signaal. Je kan de entry achteraf aanpassen via Admin → Timesheets.
Kan een werknemer een entry achteraf aanpassen?
Nee, werknemers kunnen hun eigen entries niet wijzigen. Dat doet de admin via de timesheets.
Wat als de GPS niet beschikbaar is?
Werftijd slaat dan geen locatie op voor die entry. De timer werkt gewoon verder — locatie is een hulpmiddel, geen vereiste.