Klanten

Klanten zijn de bedrijven of particulieren voor wie je werken uitvoert. Door een klant te koppelen aan een werf, weet Werftijd wie gefactureerd moet worden — en kan je met één klik een factuur aanmaken in Teamleader, zonder handmatig te herrekenen.

💡 Klant vs. werf

Een klant is een opdrachtgever, geen werf. Eén klant kan meerdere werven hebben — een nieuwbouw, een renovatie, een onderhoudsopdracht. Je beheert klanten apart en koppelt ze daarna aan de juiste werven. Zo zie je per klant meteen welke opdrachten er lopen en wat er gefactureerd kan worden.

Klant toevoegen

1. Ga naar Admin → Klanten.
2. Klik op Nieuwe klant.
3. Vul de naam, e-mail, telefoon en eventueel het btw-nummer in.

Dat is alles. De klant is beschikbaar om te koppelen aan werven.

Klant koppelen aan een werf

Wanneer je een werf aanmaakt of bewerkt, kan je een klant selecteren. Eens gekoppeld, verschijnt de klant op de werfdetailpagina en worden zijn werven zichtbaar op de klantenfiche.

Meer over werven beheer in Werven.

Facturatie

Koppel je een klant aan een werf? Dan kan je de uren die op die werf gepresteerd zijn rechtstreeks doorsturen naar Teamleader voor facturatie. Via Admin → Te factureren zie je welke werven klaarstaan met ongefactureerde uren. Met één klik maak je een factuurconcept aan.

Je hoeft geen enkel uur handmatig over te tikken — Werftijd berekent alles op basis van de geregistreerde tijd en het facturatiemodel van de werf (uurtarief of vaste prijs). Meer info in Timesheets.

Importeren via Teamleader

Heb je je klanten al in Teamleader staan? Dan hoef je niemand opnieuw in te voeren. Via Importeer uit Teamleader haal je zowel bedrijven als contactpersonen in één klik binnen. Ze worden meteen gekoppeld aan hun Teamleader-profiel.

Meer info over de Teamleader-koppeling vind je in Connecties.

Veelgestelde vragen