Werven

Een werf is een project of opdracht waarvoor je werknemers uren registreren. Door gewerkte tijd aan een werf te koppelen, weet je altijd hoeveel uren er op elke opdracht zitten — en wat er gefactureerd kan worden.

💡 Klant ≠ Werf

Een klant heeft doorgaans meerdere werven. Elke werf is een apart project — een nieuwbouw, een renovatie, een onderhoudsopdracht. Je koppelt een werf aan een klant, niet andersom. Zo kan je per klant alle lopende en afgelopen werven in één oogopslag zien. Meer over klanten beheer in Klanten.

Werf aanmaken

1. Ga naar Admin → Werven.
2. Klik op Nieuwe werf.
3. Geef de werf een naam, adres en koppel eventueel een klant.

Het adres is belangrijk: Werftijd gebruikt dit om automatisch te herkennen welke werknemer op welke werf gewerkt heeft, op basis van locatie. Zo krijgen timesheets vanzelf de juiste werf voorgesteld.

Klant koppelen

Elke werf kan gekoppeld worden aan een klant. Dat maakt het makkelijk om per klant te zien hoeveel werven er lopen en hoeveel uren er gepresteerd zijn. Klanten beheer je via Admin → Klanten of rechtstreeks via de klantendocs.

Facturatiemodel

Per werf kies je hoe je factureert:

• Uurtarief — de gewerkte uren worden doorgerekend aan een vaste prijs per uur.
• Vaste prijs — de werf heeft een totaalprijs, ongeacht het aantal uren.

Dit helpt je om timesheets correct te vertalen naar een factuur, zonder handmatig te herrekenen.

Te factureren

Werftijd houdt automatisch bij welke werven klaarstaan voor facturatie. Als er ongefactureerde uren op een werf staan, verschijnt die werf in Admin → Te factureren. Van daaruit maak je met één klik een factuurconcept aan in Teamleader. Zie ook Timesheets.

QR-code per werf

Elke werf heeft een unieke QR-code. Print die af en hang ze op de werf. Werknemers kunnen de code scannen om snel in te checken — zo weet Werftijd meteen op welke werf iemand is, zonder dat de werknemer iets hoeft te zoeken. Meer info op de QR-codes pagina.